Tablino

Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: januari 2026

1. Definities

  • Tablino: De handelsnaam waaronder Codespire (KVK: 95157662) haar restaurantsoftware aanbiedt, gevestigd te Roosendaal, Nederland.
  • Klant: De restauranthouder of onderneming die gebruik maakt van de diensten van Tablino.
  • Diensten: Alle door Tablino aangeboden producten en diensten, waaronder bestelwebsites, QR-bestelsystemen, menubeheer en gerelateerde functionaliteiten.
  • Eindgebruiker: De gast of consument die via het platform van de Klant een bestelling plaatst.
  • Platform: De software, applicaties en websites van Tablino.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Tablino. Door gebruik te maken van onze diensten accepteert u deze voorwaarden.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

3. Dienstverlening

Tablino biedt restaurantsoftware waarmee Klanten:

  • Online bestelwebsites kunnen opzetten en beheren
  • QR-code bestelsystemen voor tafels kunnen implementeren
  • Menu's digitaal kunnen beheren en publiceren
  • Bestellingen kunnen ontvangen en verwerken
  • Bezorgzones en kortingscodes kunnen instellen

Tablino streeft naar een hoge beschikbaarheid van het Platform, maar garandeert geen 100% uptime. Gepland onderhoud wordt waar mogelijk vooraf gecommuniceerd.

4. Account en toegang

Om gebruik te maken van Tablino dient de Klant een account aan te maken. De Klant is verantwoordelijk voor:

  • Het verstrekken van juiste en actuele gegevens
  • Het vertrouwelijk houden van inloggegevens
  • Alle activiteiten die plaatsvinden onder het account
  • Het direct melden van ongeautoriseerd gebruik

5. Prijzen en betaling

De actuele prijzen staan vermeld op onze website. Tablino hanteert een transparant tarievenmodel zonder abonnementskosten of opstartkosten.

5.1 Betalingsverwerking

Alle betalingen worden verwerkt via Stripe. Tablino verwerkt zelf geen betalingsgegevens. Door gebruik te maken van onze betaaldiensten gaat u akkoord met de voorwaarden van Stripe.

5.2 Kostenstructuur Bestelwebsite

Bij de Bestelwebsite betaalt de Klant uitsluitend de transactiekosten van Stripe (vanaf €0,29 per iDEAL-betaling).

Service fee Eindgebruiker: Bij elke bestelling via de Bestelwebsite wordt een service fee van €0,25 (inclusief BTW) automatisch toegevoegd aan het totaalbedrag van de Eindgebruiker. Deze fee is zichtbaar voor de Eindgebruiker tijdens het afrekenproces en wordt apart vermeld op het bestelscherm. De service fee komt volledig toe aan Tablino en wordt via Stripe Connect automatisch afgesplitst van de betaling.

De Klant (restauranthouder) betaalt deze service fee niet. Het bedrag maakt geen onderdeel uit van de omzet van de Klant en hoeft niet te worden verantwoord in de boekhouding van de Klant.

Voorbeeld Bestelwebsite:

  • • Bestelling Eindgebruiker: €20,00
  • • Service fee (betaald door Eindgebruiker): €0,25
  • • Totaal afgerekend door Eindgebruiker: €20,25
  • • Stripe transactiekosten (betaald door Klant): €0,29
  • Netto ontvangst Klant: €19,71

5.3 Kostenstructuur QR Tafels

Bij QR Tafels betaalt de Klant de transactiekosten van Stripe plus een service fee van €0,10 (inclusief 21% BTW) aan Tablino voor tafelbeheer en keukenintegratie.

Voorbeeld QR Tafels met iDEAL:

  • • Stripe transactiekosten: €0,29
  • • Tablino service fee: €0,10 (incl. BTW)
  • Totaal: €0,39 per bestelling

5.4 BTW-behandeling

Stripe transactiekosten: Stripe is gevestigd in Ierland (EU). Voor zakelijke klanten in Nederland geldt de BTW-verleggingsregeling. De Klant verwerkt de BTW over Stripe-kosten in de eigen BTW-aangifte (als verschuldigde én als voorbelasting, netto-effect €0). De transactiekosten zijn volledig aftrekbaar als bedrijfskosten.

Tablino service fee: De service fee van €0,10 bij QR Tafels is inclusief 21% BTW (€0,08 exclusief BTW + €0,02 BTW). De Klant kan deze BTW aftrekken als voorbelasting. Het bedrag exclusief BTW (€0,08) is aftrekbaar als bedrijfskosten.

Rekenvoorbeeld BTW-verwerking QR Tafels (iDEAL):

OnderdeelBedragBTWAftrekbaar
Stripe (verleggingsregeling)€0,29€0,06€0,29
Tablino (incl. BTW)€0,10€0,02€0,08
Totaal€0,39€0,08€0,37

De BTW van €0,08 is aftrekbaar als voorbelasting in de BTW-aangifte van de Klant.

5.5 Verrekening

Alle kosten worden automatisch verrekend via Stripe Connect bij elke transactie. De Klant ontvangt geen aparte factuur van Tablino. Een overzicht van alle transacties en ingehouden fees is beschikbaar via het Stripe Dashboard en kan worden geëxporteerd voor de boekhouding.

6. Verplichtingen van de Klant

De Klant verplicht zich tot:

  • Het naleven van alle toepasselijke wet- en regelgeving
  • Het verstrekken van correcte menu-informatie, inclusief allergenen
  • Het tijdig verwerken en leveren van bestellingen
  • Het correct afhandelen van klachten van Eindgebruikers
  • Het niet gebruiken van het Platform voor illegale of schadelijke doeleinden

7. Intellectueel eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op het Platform, de software, ontwerpen en documentatie berusten bij Tablino. De Klant verkrijgt uitsluitend een beperkt, niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.

Content die de Klant uploadt (zoals menu's en afbeeldingen) blijft eigendom van de Klant. De Klant verleent Tablino het recht deze content te gebruiken voor de uitvoering van de diensten.

8. Aansprakelijkheid

Tablino spant zich in om de diensten naar behoren te leveren, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor:

  • Indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst
  • Schade door onjuiste of onvolledige informatie van de Klant
  • Schade door storingen bij derden (zoals betalingsproviders of hostingpartijen)
  • Schade door overmacht

De totale aansprakelijkheid van Tablino is beperkt tot het bedrag dat de Klant in de voorafgaande 12 maanden aan Tablino heeft betaald.

9. Privacy en gegevensbescherming

Tablino verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie ons Privacybeleid voor meer informatie.

De Klant is verantwoordelijk voor de correcte verwerking van persoonsgegevens van Eindgebruikers en dient hiervoor een eigen privacybeleid te hanteren.

10. Duur en beëindiging

De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.

Opzegging: Beide partijen kunnen de overeenkomst op elk moment opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.

Directe beëindiging: Tablino kan de overeenkomst per direct beëindigen bij:

  • Ernstige schending van deze voorwaarden
  • Faillissement of surseance van betaling van de Klant
  • Gebruik van het Platform voor illegale activiteiten

11. Wijzigingen

Tablino behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd via e-mail of het Platform.

Bij substantiële wijzigingen heeft de Klant het recht de overeenkomst te beëindigen voordat de wijzigingen ingaan.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

13. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact met ons opnemen:

Tablino (onderdeel van Codespire)

Roosendaal, Nederland

KVK: 95157662

E-mail: info@tablino.nl